土地家屋調査士法人双葉および株式会社双葉（以下、総称して「当社グループ」といいます。）は、当社グループが取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。
1．個人情報の取得について
当社グループは、お問い合わせ、ご相談、業務のご依頼その他サービスの提供に必要な範囲において、適正かつ公正な方法により個人情報を取得します。
当ウェブサイトのお問い合わせフォーム等では、氏名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容その他必要な情報を取得する場合があります。
2．個人情報の利用目的
当社グループは、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・ご相談への回答および連絡
- ご依頼いただいた業務の遂行およびこれに必要な連絡
- 当社グループが提供するサービスに関するご案内
- ご本人確認その他、業務を適切に遂行するために必要な対応
- サービスおよびウェブサイトの品質向上・改善
- 法令または行政機関・司法機関等からの要請に基づく対応
- その他、上記の利用目的に付随する業務
利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と合理的な関連性を有する範囲で行い、変更後の利用目的を当ウェブサイト等において公表します。
3．当社グループ内での個人情報の取扱い
お問い合わせ内容やご依頼内容に応じて、土地家屋調査士法人双葉、株式会社双葉、または両社共同して対応するため、必要な範囲で当社グループ内において個人情報を取り扱い、案件よっては共同利用する場合があります。
当社グループは、個人情報を前項の利用目的の範囲内で適切に管理し、必要な範囲を超えて利用することはありません。
4．個人情報の第三者提供について
当社グループは、次の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他、個人情報保護法その他の法令により認められている場合
5．個人情報の取扱いの委託について
当社グループは、ウェブサイトの運営、サーバー管理、システム保守その他業務上必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託する場合があります。
この場合、当社グループは委託先を適切に選定し、必要に応じて契約等を締結するとともに、個人情報が適切に管理されるよう必要かつ適切な監督を行います。
6．個人情報の安全管理について
当社グループは、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん、滅失または毀損等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、個人情報の適切な管理に努めます。
また、個人情報を取り扱う従業者および委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
7．SSL/TLSによる通信の暗号化について
当ウェブサイトでは、お問い合わせフォーム等から送信される情報を保護するため、SSL/TLSによる暗号化通信を使用します。
これにより、ご利用者が入力した情報は暗号化された状態で送信されます。
8．Cookie等の利用について
当ウェブサイトでは、利便性の向上、利用状況の把握、ウェブサイトの改善等を目的として、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。
Cookie等を通じて、閲覧したページ、閲覧日時、利用端末、ブラウザ、IPアドレス等に関する情報が取得される場合があります。
Cookieは、ご利用のブラウザ設定により無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当ウェブサイトの一部の機能が正常に利用できなくなる場合があります。
9．アクセス解析について
当ウェブサイトでは、ウェブサイトの利用状況を把握し、サービスおよびウェブサイトを改善するため、アクセス解析サービスを利用する場合があります。
アクセス解析サービスでは、Cookie等を利用して閲覧履歴、利用端末、ブラウザ、IPアドレスその他の情報が収集される場合があります。
アクセス解析サービスを利用する場合、取得された情報は各サービス提供事業者が定めるプライバシーポリシーその他の規定に基づいて取り扱われます。
10．個人情報の開示・訂正・利用停止等について
当社グループが保有するご本人の個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等をご希望される場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
ご本人または正当な代理人であることを確認したうえで、個人情報保護法その他の関係法令に従い、適切に対応します。
なお、法令により開示等の義務を負わない場合は、ご希望に沿えないことがあります。
11．個人情報の保存期間について
当社グループは、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な期間または法令等により保存が必要とされる期間、適切に管理します。
保存の必要がなくなった個人情報については、法令その他の規定に基づき、適切な方法により削除または廃棄します。
12．外部サイトへのリンクについて
当ウェブサイトには、第三者が運営するウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。
リンク先のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、当該ウェブサイトの運営者が定めるプライバシーポリシー等をご確認ください。
13．プライバシーポリシーの変更について
当社グループは、法令の改正、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。
変更した場合は、当ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。
14．個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求については、下記までご連絡ください。
土地家屋調査士法人双葉・株式会社双葉
〒380-0845
長野県長野市大字南長野西後町1555番地 クレスビル2F
TEL：026-217-5747
制定日：2026年9月1日
